✈️ De 0 a 100 amb AulaPay

Guia pas a pas per implantar AulaPay al teu centre educatiu.

Guia d’implantació d’AulaPay
1

Crea el teu compte d’usuari

El primer pas és crear un compte personal per poder iniciar sessió a AulaPay.

Pots registrar-te de dues maneres:

  • Accedint amb el teu compte de Google o Microsoft, o
  • Creant un accés amb correu electrònic i contrasenya.

En menys d’un minut tindràs l’usuari preparat.

Crear un compte d’usuari a AulaPay
2

Registra el teu centre educatiu

Una vegada creat el compte, podràs registrar el centre educatiu.

Quan envies la sol·licitud:

  • Un agent d’AulaPay revisarà les dades per validar i activar el compte del centre.
  • Després de la validació, podràs pujar el certificat de titularitat bancària del compte on vols rebre les liquidacions.

Una vegada validat… tot preparat per començar!

Registrar el meu centre educatiu
Registrar un centre educatiu a AulaPay
3

Crea la teua primera activitat

Amb el centre actiu i verificat, ja pots operar.

Crea una activitat configurant:

  • Títol i descripció
  • Preu i data límit de pagament
  • Si requereix autorització amb signatura digital
  • Límit d’inscripcions
  • Camps addicionals (curs de l’alumne, telèfon, al·lèrgies, SIP, etc.)
  • ...

Quan estiga tot configurat, publica l’activitat i serà visible per a les famílies.

Crear una activitat extraescolar
4

Comparteix l’activitat amb les famílies

En publicar una activitat, AulaPay genera automàticament:

  • Una URL única del centre, i
  • Una URL específica per a cada activitat.

Tria quina vols compartir i envia-la a les famílies pels canals habituals de comunicació del centre.

A més, les famílies sempre poden accedir a AulaPay i buscar el centre per veure totes les activitats disponibles.

Compartir una activitat d’AulaPay amb les famílies
5

Monitoritza inscripcions i pagaments en temps real

Des del panell d’AulaPay podràs controlar cada activitat al detall:

  • Inscripcions en temps real
  • Pagaments rebuts
  • Formularis emplenats
  • Autoritzacions digitals signades

I, si ho necessites, descarrega llistats en PDF o Excel.

Monitoritzar matrícules i pagaments de l’alumnat
6

Sol·licita la transferència de la liquidació

Quan finalitze el període d’inscripció, toca rebre els diners!

AulaPay:

  • Calcula l’import final descomptant automàticament les comissions de transacció.
  • Envia la liquidació al compte bancari del centre mitjançant transferència.

Tu decideixes si vols:

  • Una única transferència, o
  • Diverses liquidacions parcials, amb el concepte que necessites.
Sol·licitar una transferència bancària d’AulaPay
7

I fet! Paga els teus proveïdors

Amb els diners ja al compte del centre, pots pagar els proveïdors de l’activitat sense complicacions.

AulaPay generarà automàticament una factura amb el cost de les transaccions (ja abonat en descomptar-lo prèviament).

Finalitzar la gestió d’una activitat amb AulaPay
Començar a gestionar pagaments escolars amb AulaPay

Uneix-te a AulaPay i comença a gestionar els pagaments de manera senzilla.

No continues patint amb la gestió de pagaments escolars i la recollida d’autoritzacions.

Descobreix com AulaPay pot ajudar-te.

Registrar el meu centre educatiu