Publica l’activitat
Afig la descripció, l’import, les places i les dades o autoritzacions que necessites sol·licitar.
Gestiona els pagaments escolars i les autoritzacions en línia
Organitza les excursions i activitats de la teua escola amb menys tasques administratives.
Publica cada activitat, comparteix-ne l’enllaç amb les famílies i consulta les inscripcions, els pagaments i les autoritzacions des del panell del centre. Les famílies poden fer el procés des de la web, sense descarregar cap aplicació.
Com gestionar una activitat escolar amb AulaPay
Comparteix l’enllaç amb les famílies
Les famílies completen la inscripció, fan el pagament i signen l’autorització quan l’activitat ho requereix.
Consulta les inscripcions i els pagaments
Comprova l’estat de cada inscripció i descarrega els llistats i les autoritzacions per organitzar l’activitat.
Més de cent centres a AulaPay
Centres educatius de tot Espanya ja han incorporat AulaPay a la seua gestió
IES Berenguer Dalmau
IES Serpis
CEIP Benimàmet
CEIP Torrefiel
CEIP Luis Guarner
i molts més...
Entitats que ens donen suport
Menys efectiu, menys paper i menys comprovacions manuals
Organitzes una excursió i comença el caos: diners en efectiu, bitllets arrugats, monedes soltes, comptes que no quadren i la responsabilitat de portar damunt tots eixos diners.
Després toca ingressar els diners, pagar els proveïdors i creuar els dits perquè no hi haja errors.
No hauria de ser així. I ja no ho és.
Amb AulaPay, les famílies paguen i signen les autoritzacions fàcilment i 100% en línia.
T’oblides de l’efectiu i, sobretot, dels riscos que comporta.
El centre manté el control, els docents guanyen tranquil·litat i tot queda registrat de manera clara i segura.
Pagaments, inscripcions i autoritzacions en un mateix lloc
Oblida’t dels diners en efectiu: no més bitllets perduts, falsos, robatoris o desquadraments.
Signatura d’autoritzacions en línia: les famílies poden signar els permisos dels menors digitalment, eliminant paperassa i evitant que el professorat haja de gestionar-la manualment.
Pagaments ràpids i segurs: les famílies paguen a través del web d’AulaPay amb targeta o Bizum.
Tot sota control: consulta en temps real quin alumnat ha pagat i, en finalitzar l’activitat, descarrega els llistats i les autoritzacions.
Preguntes freqüents sobre AulaPay per a escoles
No. Les famílies només han d’entrar al web d’AulaPay des del mòbil, tauleta o ordinador, buscar el centre educatiu i pagar l’activitat. No cal descarregar cap aplicació.
Quan el centre necessita l’autorització dels dos progenitors, el primer fa el pagament i signa. AulaPay genera una URL única i segura que s’envia per correu al primer signant perquè la compartisca amb l’altre progenitor. El segon accedeix a la URL i signa la seua autorització.
Sí. El centre pot utilitzar AulaPay per publicar les activitats organitzades al centre amb les dades associades a l’AMPA o AFA.
No. L’ús d’AulaPay és gratuït per al centre educatiu i no té cap cost mensual ni permanència. Quan s’inscriu un alumne/a en una activitat, el sistema afegeix una comissió per transacció que es descompta quan es transfereix la recaptació al compte bancari del centre.
La comissió per transacció és d’1 € per a activitats de fins a 50 € i del 3 % per a activitats de més de 50 €. Impostos inclosos.
Els proveïdors han de facturar al centre educatiu o a l’AMPA/AFA, perquè són qui contracten el servei. AulaPay no rep el servei de l’activitat, sinó que és la plataforma que gestiona els cobraments.
Una vegada finalitzat el termini d’inscripció i quan el centre ho sol·licite, AulaPay transferirà tota la recaptació descomptant les comissions generades. Es farà una única transferència bancària al compte del centre.
Amb AulaPay evites desenes o centenars d’ingressos i apunts comptables. En lloc de rebre un pagament de cada família, reps un únic ingrés amb el total recaptat, cosa que simplifica enormement la gestió.
AulaPay actua com a intermediari, cobra en nom del centre o organització i posteriorment liquida els imports i factura la comissió de les transaccions. Anualment, AulaPay presentarà el Model 347 declarant l’import total rebut en nom de cada centre.
És molt senzill: les famílies paguen a través d’AulaPay; en finalitzar l’activitat, el centre sol·licita l’ingrés; AulaPay emet la factura de les comissions; el centre l’abona o la descompta de la recaptació; AulaPay transfereix la liquidació; i el centre paga els proveïdors i rep les seues factures. Així, la comptabilitat quadra al cèntim.
Comença a gestionar les activitats del teu centre amb AulaPay
Sol·licita l’alta de la teua escola o institut i reuneix les inscripcions, els pagaments i les autoritzacions en un mateix lloc.
Sol·licitar l’alta del meu centre