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Guía paso a paso para implantar AulaPay en tu centro educativo.

Guía de implantación de AulaPay
1

Crea tu cuenta de usuario

El primer paso es crear una cuenta personal para poder iniciar sesión en AulaPay.

Puedes registrarte de dos maneras:

  • Accediendo con tu cuenta de Google o Microsoft, o
  • Creando un acceso mediante correo electrónico y contraseña.

En menos de un minuto tendrás tu usuario listo.

Crear una cuenta de usuario en AulaPay
2

Registra tu centro educativo

Una vez creada tu cuenta, podrás registrar tu centro educativo.

Cuando envíes la solicitud:

  • Un agente de AulaPay revisará los datos para validar y activar la cuenta del centro.
  • Tras la validación, podrás subir el certificado de titularidad bancaria de la cuenta donde deseas recibir las liquidaciones de las actividades.

Una vez validado… ¡todo listo para empezar!

Solicitar el alta de mi centro
Registrar un centro educativo en AulaPay
3

Crea tu primera actividad

Con el centro activo y verificado, ya puedes operar.

Crea una actividad configurando:

  • Título y descripción
  • Precio y Fecha límite de pago
  • Si requiere autorización con firma digital
  • Límite de inscripciones
  • Campos adicionales (curso del alumno, teléfono, alergias, SIP, etc.)
  • ...

Cuando esté todo configurado, publica la actividad y ya será visible para las familias.

Crear una actividad extraescolar
4

Comparte la actividad con las familias

Al publicar una actividad, AulaPay genera automáticamente:

  • Una URL única del centro, y
  • Una URL específica para cada actividad.

Elige cuál compartir y envíala a las familias por los canales habituales de comunicación del centro.

Además, las familias siempre pueden acceder a AulaPay y buscar el centro para ver todas las actividades disponibles.

Compartir una actividad de AulaPay con las familias
5

Monitoriza inscripciones y pagos en tiempo real

Desde el panel de AulaPay podrás controlar cada actividad al detalle:

  • Inscripciones en tiempo real
  • Pagos recibidos
  • Formularios cumplimentados
  • Autorizaciones digitales firmadas

Y si lo necesitas, descarga listados en PDF o Excel.

Monitorizar matrículas y pagos de alumnos
6

Recibe los fondos según tu modalidad de cobro

Con TPV propio Redsys, los abonos los realiza tu banco según las condiciones contratadas. Con el wallet de AulaPay, solicitas liquidaciones del saldo disponible.

Comparar opciones →
Solicitar una transferencia bancaria de AulaPay
7

¡Y listo! Paga a tus proveedores

Con el dinero ya en la cuenta del centro, puedes pagar a los proveedores de la actividad sin complicaciones.

Consulta las condiciones de facturación y las tarifas de AulaPay aplicables a la modalidad de tu centro.

Finalizar la gestión de una actividad con AulaPay
Empezar a gestionar pagos escolares con AulaPay

Empieza a gestionar las actividades de tu centro con AulaPay

Solicita el alta de tu colegio o instituto y reúne las inscripciones, los pagos y las autorizaciones en un mismo lugar.

Solicitar el alta de mi centro