Publica la actividad
Añade la descripción, el importe, las plazas y los datos o autorizaciones que necesitas solicitar.
Gestiona los pagos escolares y las autorizaciones online
Organiza las excursiones y actividades de tu colegio con menos tareas administrativas.
Publica cada actividad, comparte su enlace con las familias y consulta las inscripciones, los pagos y las autorizaciones desde el panel del centro. Las familias pueden realizar el proceso desde la web, sin descargar una aplicación.
Cómo gestionar una actividad escolar con AulaPay
Comparte el enlace con las familias
Las familias completan la inscripción, realizan el pago y firman la autorización cuando la actividad la requiere.
Consulta las inscripciones y los pagos
Comprueba el estado de cada inscripción y descarga los listados y las autorizaciones para organizar la actividad.
Más de cien centros en AulaPay
Centros educativos de toda España ya han incorporado AulaPay en su gestión
IES Berenguer Dalmau
IES Serpis
CEIP Benimàmet
CEIP Torrefiel
CEIP Luis Guarner
y muchos más...
entidades que nos respaldan
Menos efectivo, menos papel y menos comprobaciones manuales
Organizas una excursión y empieza el caos: dinero en efectivo, billetes arrugados, monedas sueltas, cuentas que no cuadran y la responsabilidad de llevar encima todo ese dinero.
Después toca ingresar el dinero, pagar a los proveedores y cruzar los dedos para que no haya errores.
No debería ser así. Y ya no lo es.
Con AulaPay, las familias pagan y firman las autorizaciones fácilmente y 100% online.
Tú te olvidas del efectivo, y sobre todo de los riesgos que esto conlleva.
El centro mantiene el control, los docentes ganan tranquilidad y todo queda registrado de forma clara y segura.
Pagos, inscripciones y autorizaciones en un mismo lugar
Olvídate del dinero en efectivo: no más billetes perdidos, falsos, robos o descuadres.
Firma de autorizaciones online: las familias pueden firmar los permisos de los menores de forma digital, eliminando papeleo y evitando que los profesores tengan que gestionarlos manualmente.
Pagos rápidos y seguros: las familias pagan a través de la web AulaPay con tarjeta o bizum.
Todo bajo control: consulta en tiempo real qué alumnos han pagado y, al finalizar la actividad, descarga los listados y las autorizaciones.
Preguntas frecuentes sobre AulaPay para colegios
No. Las familias solo tienen que entrar en la web de AulaPay desde su móvil, tablet u ordenador, buscar el centro educativo y realizar el pago de la actividad. No es necesario descargar ninguna aplicación.
Cuando el centro educativo necesita la autorización de ambos progenitores, el primer progenitor realiza el pago y firma su autorización. AulaPay genera una URL única y segura que se envía por email al primer firmante para compartirla con el otro progenitor. El segundo progenitor accede a la URL y firma su autorización.
Sí. El centro puede utilizar AulaPay para publicar las actividades organizadas en el centro usando los datos asociados al AMPA o AFA.
No. El uso de AulaPay es gratuito para el centro educativo y no tiene ningún coste mensual ni permanencia. Cuando se inscribe un alumno/a en una actividad, el sistema añade una comisión por transacción que se descuenta cuando se transfiere lo recaudado a la cuenta bancaria del centro.
La comisión por transacción es de 1 € para actividades de hasta 50 € y del 3 % para actividades de más de 50 €. Impuestos incluidos.
Los proveedores deben facturar al centro educativo o al AMPA/AFA, ya que son ellos quienes contratan el servicio. AulaPay no es quien recibe el servicio de la actividad, sino la plataforma que gestiona los cobros.
Una vez finalizado el plazo de inscripción de una actividad y cuando el centro lo solicite, AulaPay transferirá todo lo recaudado de las inscripciones descontando las comisiones por transacción generadas. Se realizará una transferencia bancaria única a la cuenta del centro.
Con AulaPay evitas tener decenas o cientos de ingresos en la cuenta bancaria y apuntes contables. Cuando organizas una actividad, en lugar de recibir un pago por cada familia, recibes un único ingreso con el total recaudado, lo que simplifica enormemente la gestión.
AulaPay actúa como intermediario, realizando el cobro en nombre del centro u organización, para posteriormente liquidar dichos importes y facturar la comisión por las transacciones. Asimismo, de forma anual, AulaPay presentará el Modelo 347, declarando el importe total recibido en nombre de cada centro.
Es muy sencillo: las familias realizan los pagos a través de AulaPay; una vez finalizada la actividad, el centro solicita el ingreso del dinero; AulaPay emite la factura correspondiente a las comisiones por transacción; el centro abona esa factura o la descuenta de lo recaudado; AulaPay transfiere al centro la liquidación; y el centro paga a los proveedores y recibe sus facturas. De esta forma, la contabilidad cuadra al céntimo.
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