Olvídate del efectivo, las autorizaciones en papel y las gestiones interminables. Con AulaPay, las familias pagan y firman las autorizaciones online.
✈️ Guía para implantar Aulapay
Registra la actividad que quieres realizar en tu centro educativo.
Las familias pagan la actividad a través de AulaPay y firman la autorización online del alumnado/a menor de edad.
Recibe todo el dinero en una única transferencia y descarga el listado de pagos y autorizaciones.
dinero en efectivo, billetes arrugados, monedas sueltas, cuentas que no cuadran y la responsabilidad de llevar encima todo ese dinero.
Después toca ingresar el dinero, pagar a los proveedores y cruzar los dedos para que no haya errores.
Con AulaPay, las familias pagan y firman las autorizaciones fácilmente y 100% online.
Tú te olvidas del efectivo, y sobre todo de los riesgos que esto conlleva.
El centro mantiene el control, los docentes ganan tranquilidad y todo queda registrado de forma clara y segura.
No.
Las familias solo tienen que entrar en la web de AulaPay desde su móvil, tablet u ordenador, buscar el centro educativo y realizar el pago de la actividad.
No es necesario descargar ninguna aplicación.
Cuando el centro educativo necesita la autorización de ambos progenitores, el proceso se realiza de la siguiente manera:
Sí.
El centro puede utilizar AulaPay para publicar las actividades organizadas en el centro usando los datos asociados al AMPA o AFA.
No. El uso de AulaPay es gratuito para el centro educativo, no tiene ningún coste mensual, permanencia, ...
Cuando se inscrbibe un alumno/a en una actividad, el sistema añade una comisión por transacción que es descontada cuando se transfiere lo recaudado a la cuenta bancaria del centro.
La comisión por transacción es de 1€ para actividades de hasta 50€ y del 3% para actividades de más de 50€. Impuesto incluidos.
Los proveedores deben facturar al centro educativo o al AMPA/AFA, ya que son ellos quienes contratan el servicio.
AulaPay no es el que recibe el servicio de la actividad, sino la plataforma que gestiona los cobros.
Una vez finalizado el plazo de inscripción de una actividad y cuando el centro lo solicite, AulaPay transferirá todo lo recaudado de las inscripciones descontando las comisiones por transacción generadas. Se realizará una transferencia bancaria única a la cuenta del centro.
Con AulaPay evitas tener decenas o cientos de ingresos en la cuenta bancaria y apuntes contables.
Cuando organizas una actividad, en lugar de recibir un pago por cada familia, recibes un único ingreso con el total recaudado, lo que simplifica enormemente la gestión.
Aulapay actúa como intermediario, realizando el cobro en nombre del centro u organización, para posteriormente liquidar dichos importes y facturar la comisión por las transacciones. Asimismo, de forma anual, Aulapay presentará el Modelo 347, declarando el importe total recibido en nombre de cada centro.
Es muy sencillo:
De esta forma, la contabilidad cuadra al céntimo.
